​บัญชีรายรับรายจ่ายที่ถูกต้องตามสรรพากรนั้นเป็นอย่างไร?

1.เพื่อติดตามรายรับ

ในการทำธุรกิจ จะต้องมีรายรับหรือที่เรียกว่ารายได้จากการดำเนินธุรกิจ รายได้ที่มาจากการค้าขายสินค้าหรือบริการ ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ และการทำบัญชีรายรับรายจ่ายในธุรกิจ ก็เพื่อติดตามรายได้ของธุรกิจ ว่ามีเข้ามาเท่าไร จะได้นำมาหักลบกับต้นทุนที่เสียไป เพื่อหากำไรตามลำดับ เป็นความสำคัญลำดับต้นๆ ของการการทำบัญชีรายรับรายจ่ายของธุรกิจ

2.เพื่อติดตามรายจ่าย

ในการทำธุรกิจ จะต้องมีรายจ่ายหรือที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายจากการดำเนินธุรกิจ รายจ่ายที่มาจากการลงทุน ไม่ว่าจะเป็นการใช้จ่ายเพื่อซื้อวัตถุดิบ การใช้จ่ายเพื่อเป็นค่าแรงพนักงาน การใช้จ่ายค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าสาธารณูปโภคต่างๆ รวมถึงเช่าพื้นที่ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เป็นการจ่ายเพื่อดำเนินธุรกิจ

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายในธุรกิจ ก็เพื่อติดตามรายจ่ายของธุรกิจ ว่าจ่ายไปเท่าไร จะได้นำมาหักลบกับรายรับ เพื่อหากำไรตามลำดับ เป็นความสำคัญลำดับต้นๆ ของการการทำบัญชีรายรับรายจ่ายของธุรกิจ

3.เพื่อคำนวณกำไร

ในการทำธุรกิจ จะต้องมีการคำนวณรายรับและรายจ่ายที่สัมพันธ์กัน เพื่อหากำไรที่เกิดขึ้น เมื่อบันทึกรายรับและรายจ่ายครบถ้วน หลังหักลบกันแล้ว จะเหลือเป็นตัวเลขที่เรียกว่ากำไร ซึ่งเป็นความสำคัญของการทำบัญชีรายรับรายจ่ายธุรกิจ

4.เพื่อยื่นภาษี

สุดท้ายแล้วความสำคัญอีกหนึ่งประการของการทำบัญชีรายรับรายจ่ายของธุรกิจ ก็เพื่อยื่นภาษี โดยจะต้องจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเอกสารที่ถูกต้องตามข้อกำหนดของสรรพากร นอกจากนี้บัญชีรายรับรายจ่ายยังทำให้ทราบผลการดำเนินงานที่แท้จริงของกิจการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษีที่ถูกต้องตามข้อกำหนด

ลักษณะของบัญชีรายรับรายจ่ายที่ถูกต้องตามสรรพากร

สิ่งที่จำเป็นต้องมีในบัญชีรายรับรายจ่ายที่ถูกต้องตามสรรพากรคือคอลัมน์ต่างๆ ในเอกสาร และข้อมูลที่ครบถ้วนตามคอลัมน์นั้นๆ ได้แก่

1. คอลัมน์ “วัน เดือน ปี” เพื่อบันทึก วันที่ เดือน และปี พ.ศ. ที่มีรายรับหรือรายจ่ายเกิดขึ้น

2. คอลัมน์ “รายการ” เพื่อบันทึกรายละเอียดการรับเงินและจ่ายเงิน ว่าการใช้จ่ายนั้นเพื่ออะไร หรือรายรับนั้นเกิดจากอะไร

3. คอลัมน์ “รายรับ” เพื่อบันทึกจำนวนเงินที่ได้รับเข้ามาตามรายละเอียดในช่องรายการ ซึ่งจะถูกบันทึกเป็นข้อมูลตัวเลข

4. คอลัมน์ “รายจ่าย” เพื่อบันทึกจำนวนเงินที่จ่ายไปตามรายละเอียดในช่องรายการ ซึ่งจะถูกบันทึกเป็นข้อมูลตัวเลขเช่นกัน

5. กรณีขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ หรือซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ ผู้ประกอบการต้องบันทึกในวันที่ได้รับชำระหรือวันที่จ่ายค่าสินค้านั้นตามเกณฑ์เงินสด โดยอธิบายเพิ่มเติมในคอลัมน์หมายเหตุ

โดยในการทำบัญชีรายรับรายจ่ายที่ถูกต้องตามสรรพากร จะต้องระบุข้อมูลให้ครบตามคอลัมน์ดังกล่าว (ยกเว้นหมายเหตุ ที่ให้ใส่เมื่อมีข้อมูล หากไม่มีข้อมูลก็ไม่จำเป็นต้องใส่) และต้องระบุเป็นภาษาไทย หากเป็นภาษาต่างประเทศจะต้องมีภาษาไทยกำกับ และจะต้องมีเอกสารประกอบรายการ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เป็นต้น

ทั้งหมดนี้ก็เป็นเนื้อหารายละเอียดเรื่องของบัญชีรายรับรายจ่ายที่ถูกต้องตามสรรพากร ซึ่งมีความสำคัญกับผู้ประกอบการทั้งหลาย หากไม่ทำบัญชีรายรับรายจ่าย จะทำให้ไม่รับรู้ความเป็นไปทางการเงินที่ใช้หมุนเวียนในธุรกิจ และถ้าหากไม่ทำให้ถูกต้องตามสรรพากร จะทำให้เกิดความยุ่งยากในการยื่นภาษีประจำปี อาจตกหล่นและมีผลทางกฎหมายได้