4. การประกันภัยการขนส่งสินค้า (Freight Insurance)
การประกันภัยการขนส่งสินค้าเป็นหลักประกันของสินค้าที่เราสั่ง หากสินค้าของเราเสียหาย แตกหัก ชำรุด หรือสูญหาย ประกันสินค้าพวกนี้ก็จะครอบคลุมสินค้าของคุณ ซึ่งใน Incoterms ก็จะมีการระบุว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบเรื่องนี้ นี่เป็นเรื่องสำคัญมาก ๆ ถ้าสมมติว่าเราสั่งของมา 100 ชิ้น แล้วพอสินค้ามาถึงก็พบว่าของแตกไป 10 ชิ้น ถ้าไม่มีประกันก็ทำอะไรไม่ได้ ต้นทุนในการขายของที่สั่งมก็จะสูงขึ้น กำไรได้น้อยลง ค่าทำประกันก็ไม่ได้สูงมาก เพื่อความปลอดภัยของสินค้า ทำประกันเอาไว้ก็ไม่เสียหาย

5. การจัดส่งสินค้า / ระยะเวลารอสินค้า
ระยะเวลาในการจัดส่งสินค้าคือ ระยะเวลาที่ใช้ในการขนส่งจากท่าเรือไปยังท่าเรือปลายทาง เรื่องนี้สำคัญมาก ๆ ในการวางแผนการขาย เพราะยิ่งระยะเวลารอสินค้านานเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งต้องสั่งซื้อเร็วขึ้นเท่านั้น เช่น หากพ่อค้าแม่ค้าอยากได้ของภายในเดือนพฤษภาคม ก็ต้องสั่งก่อนล่วงหน้าหลายเดือน ส่วนระยะเวลาในการรอสินค้าจากจีนมาไทยก็ประมาณ 10 วัน แต่บางครั้งก็อาจรอนานเป็นเดือนก็มี อย่าลืมว่าระยะเวลาในการรอสินค้าไม่ได้หมายความถึงเวลาที่สินค้าจะถูกจัดส่งเท่านั้น ยังรวมถึงเวลาที่สินค้าของคุณอยู่ในท่าเรือก่อนที่จะบรรทุก (สูงสุด 1 สัปดาห์) การจัดการล่าช้าทั้งสองท่าเรือ สภาพอากาศ เป็นต้น พูดง่าย ๆ คือ เราคาดเดาอะไรไม่ได้ระเวลาในการส่งของทางทะเล มีปัจจัยภายนอกมากมายที่ทำให้การส่งล่าช้า
6. บรรจุภัณฑ์ในการส่งออก
ของที่สั่งมาเสียหายคือสิ่งที่พ่อค้าแม่ค้าทุกคนไม่อยากให้เกิดขึ้น เพราะสินค้าที่เสียหายนำไปสู่การเสียยอดขายและรายได้ของร้านลดลง การเลือกวิธีบรรจุสินค้าเพื่อป้องกันสินค้าจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก และต้องคุยกับซัพพลายเออร์เกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ให้ชัดเจน เพราะพวกเขาอาจไม่ทำตามมาตรฐานของคุณ ไม่แปลกที่ซัพพลายเออร์จะใช้บรรจุภัณฑ์ราคาถูก ๆ จนทำให้สินค้าเสียหาย กำชับซัพพลายเออร์เรื่องนี้ให้ดี ถ้าเป็นไปได้ก็ให้ระบุเอาไว้ในสัญญาเลยก็ได้

7. ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading)
ใบตราส่งสินค้าทำหน้าที่เป็นรายการตรวจสอบประเภทต่าง ๆ แสดงให้เห็นชื่อบริษัทขนส่ง, บริษัทส่งออก (ผู้ขาย), ผู้ซื้อ, สินค้ากำลังจัดส่ง, ปริมาณของผลิตภัณฑ์ และ Incoterm เป็นต้น เมื่อมีการจัดส่งสินค้าจากประเทศจีน ต้องมีใบตราส่งสินค้าและต้องแนบมาพร้อมกับสินค้าที่จัดส่งทุกครั้ง
การสั่งของจากจีนมีราคาถูกมากจริง ๆ แต่ก็มีความไม่แน่นอนในเรื่องของระยะเวลาในการส่งของ เราไม่มีทางรู้ได้เลย แนะนำให้ติดตามออเดอร์ของเราอยู่ตลอด ๆ สำหรับการตามของของคุณ คุณต้องรู้สายการเดินเรือขนส่งสินค้าของคุณ เลขที่ตู้สินค้า เลขที่จอง หรือเลขที่เอกสาร หรือดูข้อมูลทั้งหมดนี้ใบตราส่งสินค้าของคุณ เมื่อคุณมีข้อมูลนี้แล้ว คุณก็จะติดตามความคืบหน้าของออเดอร์ของคุณได้ เห็นได้ว่าเรื่องชิปปิ้งไม่ใช่เรื่องยากเลย แต่คำบางคำที่เราไม่รู้อาจทำให้สับสนได้ แต่ถ้าได้รู้แล้ว ทุก ๆ อย่างก็จะง่ายมากขึ้น